车辆管理
  • 移动端+数字化管理平台,米腾公务用车管理新模式到来

    作者:武汉米腾   发布时间:2023-01-06

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    随着“互联网+”时代的到来,企业纷纷开始迈进数字化转型阶段,但大部分企业对于公务车管理仍处在传统管理模式阶段。对于企业日常业务发展而言,企事业单位车辆管理的工作压力仍然越来越大,员工工作效率无法提升,这在浪费了人力与时间成本的同时,整体工作运转也越来越难,公务车管理从纸质化办公升级转型至“移动端+数字化管理平台”势在必行!

    移动端APP,用车一触即达

    用车管理在企业端的数字化转型远远不够,便捷高效的公务车管理同样需要在用车端优化升级,米腾公务车数字化管理平台在用车端实现了真正的“移动互联”,用车人可在米腾“车辆管理”APP快速实现用车、控车、还车一站式体验。

    在米腾“车辆管理”APP中,用车人登录后将显示用车人所属组织下的全部场站和车辆,并展示用户当前定位与距离最近场站之间的路线图,用户在通过用车申请后即可在预约时间段使用车辆。

    “车辆管理”APP还支持线上控车,用车人可在手机控制汽车开门、关门。此外,用户还可使用寻车功能,发送寻车指令,车辆收到指令后会鸣笛反馈。

    用车人结束用车后在“车辆管理”APP中点击还车确认即可结束用车,APP还将展示用车总时长、行驶里程、续航里程及费用。如有意外故障发生,可选择事故上报或故障上报。

    值得一提的是,米腾“车辆管理”APP还支持“公车私用”,这在为企业员工带来便利的同时,也弥补了企业公务车辆的运营成本,充分利用公务车辆资源。

    米腾公务车管理平台在移动端创新公务用车新方式,数字化管理平台公务车分时租赁系统完善制度建设,推进公务用车规范管理,“移动端+数字化管理平台”为企业降本增效,实现公务车管理数字化转型的同时,也为公务用车改革实现新的突破。

    管理手段滞后,效率低效果差

    纸质化办公效率低。与米腾公务车数字化管理平台相比,过往的公务车管理普遍为纸质化办公,流程不仅需要花时间进行对接,而且无法做到全方位的追踪和监管车辆,车辆实际位置与行驶情况难以核实;同时还需安排人力对用车数据进行整理,浪费时间且信息查询困难,数据也容易出错或丢失,管理统计效率低下。

    车辆调配不合理。企业缺乏公务车监控平台会导致无法随时查看实际的公务用车情况,进而出现车辆使用混乱、急需用车时没有空闲车辆使用、公务车不知去向等情况;而在公务车出现空闲时,用车人无法对状况及时获知,导致公务车资源浪费,影响业务进展。

    公车私用常发生,报销难界定。公车私用一直是公务车管理过程中很严重的一个问题,日常公务用车管理中,企业无法查看车辆行程,这导致公车私用问题无法杜绝。私车公用的费用难以判定,企业报销过多增加成本,报销太少影响员工积极性,还会降低企业和员工之间的信任程度。

    数字化管理平台,线上审批管理标准化

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    米腾公务车数字化管理平台,是为公务车辆管理量身打造的集“管理”“结算”“风控”等多种特点为一体的智慧云平台。完善的风控管理体系涵盖车辆在线监控、车辆保险与事故、车辆年审与保养、车辆故障与维修等管理内容。

    米腾车辆管理系统可实时监控车辆位置、车辆状态信息及历史轨迹查询,车辆定位实时刷新,动态展示。车务信息方面,米腾公务车数字化管理平台也可对繁杂的保险、年审、维修等车辆内容进行增删改查,以报表形式记录管理信息,完整、丰富的管理系统让公务用车流程规范化、标准化。

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